Best of Vorstandssitzung:

Der nŠchste Einzug findet Anfang Oktober statt!

Der Mitgliedsbeitrag bleibt 2011/2012 bei 35 Euro/A-Mitglieder (mit Bezug Follow) und 5 Euro/B-Mitglieder

Im NachfestFOLLOW wird es pro Clanletter10 Farbseiten geben

Es wird ein Magira 2012 geben.

 

Protokoll

der Vorstandsitzung des FC e.V. vom 4. Juni 2011, 10 Uhr in Frankfurt

Anwesend:

Michael Scheuch, 1. Vorsitzender

JŸrgen Prei§, 2. Vorsitzender


Irene Fischer-Schmiermund, Kassenwartin

Kirsten Scholz, SchriftfŸhrerin

Sibylle Elbert, Beisitzerin

 

 

TOP 1 Kasse

Das Konto des FCs weist zurzeit ein Guthaben von 7.055,33 Euro auf

Das separat gefŸhrte Magirakonto wei§t ca. 2.300 Euro Guthaben auf. Bezahlt werden mŸssen noch das Follow 411 und das Magira 2011.

Sieht gut aus.

Au§erdem gibt es ca. 500 Euro Au§enstŠnde und evt. RŸckflŸsse aus der Vorfinanzierung des Festheftes. (Zur Erinnerung, der FC finanziert auf Wunsch den Festveranstaltern den Druck des Festheftes vor und bekommt dieses Geld nach Abschluss des Festes zurŸckerstattet. Sollte das Fest defizitŠr gewesen sein, verzichtet der FC auf die RŸckzahlung. Aber, wie es so schšn gesagt wurde: das ist ein Drachenfest. Die wissen, wie man Feste feiertÉ, wir rechnen also mit der RŸckzahlungJ.)

Jo Schwab erhŠlt (natŸrlich kostenlos) ein Belegexemplar fŸr sein Titelbild in FOLLOW 310. (Die SchriftfŸhrerin fragt sich, warum Peter E. Jo nicht zu einer Mitgliedschaft bewegt J)

 

Aufgrund der Finanzlage entscheiden wir uns, den Mitgliedsbeitrag bei 35 /5 Euro zu belassen. Der Beschluss wird einstimmig gefasst.

 

Da die Kasse es hergibt und es im letzten Jahr gut angekommen ist, wird auch dieses Jahr wieder die Mšglichkeit geboten, im NachfestFOLLOW farbige Innenseiten zu platzieren. Pro Clanletter werden die Kosten von bis zu 10 farbigen Seiten vom FC Ÿbernommen (zwei Bitten: 1. achtet selbst darauf, wie ihr euren Clanletter einreicht. Was ihr farbig schickt, wird farbig gedruckt, sollten es am Ende mehr als 10 Farbseiten sein, zahlt ihr fŸr den Rest. Wir kšnnen nicht wissen, ob ihr das "eigentlich schwarz-wei§" haben wolltet. 2. wenn farbig, dann richtigJ. Wir zahlen den vollen Preis, auch wenn nur ein bunter Klecks auf der Seite ist. Also nutzt es ruhig aus!)

Dazu gšnnen wir uns wie im Vorjahr eine farbige Umfeldredaktion (z.B. Wappen bei den WŸrdentrŠgern).

 

Irene wird den Einzug Anfang Oktober durchfŸhren, vorher aber auch noch einmal Ÿber den Verteiler warnen. AuslandseinzŸge sind technischer GrŸnde wegen immer noch nicht mšglich.

 

Zudem wird Irene die SteuererklŠrung machen, dafŸr wird sie nochmal RŸcksprache mit Pia halten.

 

In vergangene GeschŠftsjahr hatten wir mehr (5) Eintritte als Austritte (3). Das ist eine sehr erfreuliche Entwicklung! (Also los, Peter!)

 

TOP 2 Mitgliederversammlung 2011

JŸrgen druckt und tŸtet die Einladungen fŸr die MV bis zum 25. Juni. Irene schickt mir die Mitgliederdaten/Adressliste mit A- und B-Mitgliedern. Daraus erstelle ich die Mitgliederliste fŸr die MV.

 

Michael macht einen GeschŠftsbericht und einen Haushaltsplan fertig und Irene einen Kassenbericht.

 

JŸrgen bringt AbstimmungskŠrtchen mit.

 

Auf der MV werden die Posten des 1. Vorsitzenden, des SchriftfŸhrers, des 1. und 2. Beisitzers (auch bekannt als ãFollow-RedaktionÒ) zur Wahl gestellt. Michael und ich werden wieder kandidieren, Saskia mšchte die Redaktion nicht weiter machen, Felix wŸrde aber zusammen mit Sibylle kandidieren, so dass wir fŸr alle Posten Kandidaten haben.

 

Es fehlt fŸr den Raum auf dem FestgelŠnde noch der Mietvertrag, aber Michael kŸmmert sich darum und spricht Markus A. an deswegen.

 

TOP 3 Magira

Das Magira 2011 wird etwas dŸnner, der Satz hat schon begonnen, es wird farbige Innenseiten geben, die Auflage betrŠgt 250 StŸck.

 

Der Vorstand beschlie§t einstimmig, dass es auch im nŠchsten Jahr ein Magira geben soll

 

TOP 4 Dies und das

Die Vorstandsarbeitsbeschreibung ist weiterhin in Arbeit.

 

FŸr die Bereitstellung von Geld aus dem "Bernd-Robker-Fond" gibt es keine festgeschriebenen Regeln (laut Bernd selbst, gab es die auch nie). Sollte es jemanden geben, der aus diesem Topf Mittel fŸr die Vorfinanzierung von Projekten haben mšchte, wende er oder sie sich vertrauensvoll an den Vorstand. Im Moment gibt es kein uns bekanntes Projekt (z.B. Storyband, EWS..), das ansteht.

 

Den Webauftritt werde ich noch einmal durchsehen und dann zum Testen freischalten.

 

 

Kurz vor 12 schlie§t der 1. Vorsitzende die Sitzung. Ein Termin fŸr die nŠchste Vorstandssitzung wird nicht festgelegt.

 

Kšln, 23.06.11

Kirsten Scholz